Lo Scostamento del Fatturato

AlexPro presenta uno strumento fondamentale per analizzare e conoscere lo scostamento dello Studio Professionale:

• Periodicamente
• Per Materia
• Per Classe o Gruppo di Clienti
• oppure, secondo diversi parametri presenti nel software

Cos’è “Lo Scostamento del Fatturato”?

Aver raggiunto un fatturato di 435.000 Euro nel 2011 e 300.000 nel 2010 è solo un aumento del fatturato ma non lo è se viene visto secondo analisi approfondite. Una situazione come questa potrebbe, anche, significare un aumento di € 150.000 dovuto all’ingresso di un nuovo socio in studio e una diminuzione di € 15.000 dovuti ad un calo in una determinata materia. Una situazione simile a questa potrebbe essere analizzata attraverso le analisi del ricavo con AlexPro; ecco come puoi creare rapporti statistici relativi allo scostamento del fatturato del tuo Studio:

Dal menù Stampe, seleziona “Ricavi”

Selezione Tipologia Rapporto

Dal quadro “Formato Stampa”, seleziona “Comparativo Annuale” e dall’elenco “Raggruppa per”, selezionare il tipo di raggruppamento adatto. Selezionando “raggruppa per numero” produce un rapporto comparativo mensile.

Compila gli altri parametri se necessario, e clic sul pulsante “Anteprima”

Rapporto "Comparativo Annuale" - Scostamento Mensile

Se non sei un utente di AlexPro, il software di gestione dello Studio Professionale, visita il seguente sito web per conoscerlo meglio:

Gestione Studio Commercialista http://www.alexpro.it/prof

Gestione Studio Legale http://www.alexpro.it/legale

Cambio Aliquota delle Proforma

Obiettivo della procedura:

Questa procedura permette di cambiare l’aliquota IVA, l’imposta e il totale della proforma fattura già presente in AlexPro prima dell’applicazione della nuova aliquota IVA. Tale cambiamento, naturalmente, deve essere comunicato al cliente committente che dovrebbe pagare tale proforma. La copia della proforma in PDF già registrata in AlexPro continuerà a rappresentare la proforma con la vecchia aliquota IVA.

È consigliabile eliminare la proforma e stamparla di nuovo per poterla comunicare di nuovo al suo committente.

Se, invece, vuoi solamente ricalcolare l’imposta e il totale per rendere il trasferimento da proforma a fattura più semplice, applica la seguente procedura:

1. Verifica di aver cambiato l’aliquota IVA tramite gli strumenti di amministrazione di AlexPro (vedi: Cosa Fare)
2. Scarica le utilità per le fatture di AlexPro dal seguente indirizzo web: http://www.alexpro.it/download/utility/utility092011.zip
3. Decomprimi il contenuto del file utility092011.zip nella cartella di installazione di AlexPro (normalmente è c:\programmi\el saidi software\alexpro)
4. Apri le risorse del computer e vai nella cartella di installazione di AlexPro (normalmente è c:\programmi\el saidi software\alexpro)
5. Avvia l’applicazione utility092011.exe
6. Se stai utilizzando l’edizione standard oppure se non hai attivato l’opzione di gestione per multi-studi non vedrai la seguente finestra, altrimenti seleziona lo studio per il quale vuoi applicare la conversione dell’aliquota IVA dal 20% a 21%
   

   Seleziona lo Studio

   

   cambio aliquota proforma in AlexPro

7. Compila il campo “Nuova aliquota IVA” con la percentuale nuova  – senza il segno percentuale (in questo caso solo 21 senza altri segni)
8. La lista al centro della pagina elenca tutte le proforma presenti per lo studio selezionato rappresentate con il numero/l’anno di emissione
9. Se una o più proforma non debbono subire il cambio dell’aliquota potresti escluderle togliendo la spunta dal box situato a sinistra del numero
10. Fai click sul pulsante “Applica” e attendi la fine della procedura
11. Chiudi cliccando il pulsante “Chiudi”

Nota Bene:

• Chi avvia questa utilità deve essere un utente amministratore di AlexPro
• Per la gestione in ambiente multi-studio l’amministratore vedrà nell’elenco solo gli studi di sua appartenenza
• Non terminare la procedura durante le operazioni di conversione
• Non si deve avviare l’utilità più di una sola volta per lo stesso studio

Dal 17/09/2011 Cambia l’aliquota IVA – Cosa devi fare?

Da AlexPro seleziona il menù “Strumenti”
Seleziona la voce “Amministrazione AlexPro”
L’operazione deve essere effettuata da un utente “Amministrazione”
Log con il tuo nome e password di AlexPro
– Se lavori con più studi ripetere la seguente procedura per ogni studio –
Clic sulla voce di menù “Impostazione fatture e dati studio”

Dalla finestra “Opzioni” – scheda “Generale” – cambia l’aliquota da 20 a 21 senza segno percentuale e fai clic sul pulsante OK come dalla seguente figura

Cambio Aliquota IVA

Buon lavoro