Fatti Aiutare da Google

La maggior parte degli utenti AlexPro dipendono dalla magnifica integrazione tra il loro gestionale e il calendario Google. Pochi, forse, sanno come impostare un meccanismo di “Notifiche” che lavora per loro.

In questo articolo, e come sempre senza grandi introduzioni, vedremo come impostare il servizio di Notifiche via email nel Calendario di Google.

  1. Accedi al tuo account Google – Gmail o Google Apps

  2. Click su Calendar

  3. Click sul simbolo di “Impostazione Calendario”

  4. Seleziona “Impostazioni Calendar”
  5. Click sul link “Calendari” in alto

  6. Click sul link “Notifiche” in corrispondenza al tuo calendario principale

  7. In fondo alla pagina attiva la casella relativa all’Agenda giornaliera

In questo modo, ogni giorno, anche prima di partire da casa verso il tuo studio, puoi leggere e consultare tutti i tuoi impegni; oppure quella email da Google, sarà la prima da consultare.

Il Contenzioso nella P.A.

Strumenti Informatici di Gestione per la Pubblica Amministrazione

La “El Saidi Software” continua ad offrire strumenti informatici di gestione per  la pubblica amministrazione e l’amministrazione locale.

Il Software DoxLex della “El Saidi Software”  permette agli enti pubblici di far fronte ad una efficiente e programmatica gestione dell’ufficio legale e del contenzioso con strumenti informatici all’avanguardia semplici da usare e ricchi di contenuto.

Il Software DoxLex aiuta l’amministrazione locale a rispettare gli impegni nazionali e comunitari destinati a ridurre i tempi di risposta su argomenti sensibili e vitali come la quantità, la qualità, il costo e l’andamento delle pratiche legali di contenzioso, e dall’altro lato, ad aumentare l’efficienza dell’ufficio legale del comune o dell’ente in generale.

DoxLex giunge in un momento di un calo apparente dei livelli di soddisfazione dell’amministrazione pubblica per quanto concerne la qualità delle informazioni ottenibili dai sistemi manuali di gestione delle pratiche del contenzioso.

Gli esempi di ‘insoddisfazione evitabile’ includono richieste di informazioni immediate riguardanti lo stato di progresso di tutte le pratiche o di alcune, le analisi del rischio  al quale può andare incontro, le analisi del costo dell’avvocatura esterna in relazione anche al valore della pratica e simili casi. Tali esempi sono all’ordine del giorno e il valore del rischio, in caso di perdita di un processo giudiziale, rappresenta una quota significativa nei budget pubblici.

L’utilizzo degli strumenti forniti dal sistema informatico DoxLex ,  ridurrà drasticamente i tempi di risposta da parte dell’ufficio legale  e, nello stesso tempo, rafforzerà le azioni decisionali dell’amministrazione, ridurrà i costi di gestione, e aumenterà la qualità complessiva di gestione di questa sensibilissima area.

 

La “El Saidi Software”, grazie ai suoi sistemi informatici di gestione dedicati agli uffici legali delle aziende e della pubblica amministrazione, ha aiutato numerose aziende di spicco dell’economia italiana, numerosi consorzi pubblici e una serie di comuni a risolvere definitivamente tutti i problemi di gestione dell’ufficio legale.

 

Come inserire una scadenza per più operatori

- Click sul menù “Nuova scadenza”
scadenza

 

 

- Seleziona la pratica
- Seleziona la data di scadenza
- Seleziona la procedura
- Spunta la casella “Anche per altri utenti”
- Verrà attivata in alto una nuova scheda
- Selezionare i nominativi ai quali sarà assegnata la scadenza
- Click su “Salva” per confermare l’inserimento della scadenza

agenda

Inserimento scadenza per più utenti

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

L’attività scadenzata sarà visualizzata nella agenda di ogni utente selezionato.
Chiunque la effettui questa scadenza sarà considerata effettuato e non apparirà nelle agende degli altri assegnatori.

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