Come Creare una Banca Dati di Riferimenti Interni in AlexPro

Dove sta il manuale della centralina telefonica?
Dove sta il manuale dell’ISO9000?
Non trovo più quell’articolo “Privacy” in PDF che avevo salvato qualche mese fa!

Mille domande come queste fanno passare la voglia di lavorare.

Perché, allora, non creare una CENTRALE per i documenti interni e classificarli con diverse tipologie e categorie?
Perché non utilizzare AlexPro per rendere la vita ancora più facile?

Come si fa:
  • Crea una nuova pratica in AlexPro
  • Nel campo cliente introduci il nome del tuo Studio
  • Selezionare un oggetto adatto, ad esempio, Raccolta Documentazione e Manuali Interni
  • Sarà utile introdurre una breve descrizione riguardante l’utilizzo e l’obiettivo di questa pratica nel campo descrizione
  • Salva la nuova pratica che potrebbe anche avere un codice indicativo come “DOCS” o “RIFERIMENTI”
  • Accedi alla sezione “Documenti” della pratica e inizia a collegare o integrare i documenti
  • Assegna una categoria ad ogni documento (Manuali, Articoli, Pubblicazioni, Tariffari, Normative ecc)
  • Assegna anche una tipologia ad ogni documento (Per la categoria MANUALI, ad esempio, Apparecchiature, Software, Professione ecc)
  • La categoria e la tipologia saranno FILTRI di grande utilità quando, all’interno della pratica saranno archiviati più di 100 documenti.
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Pubblicato su Software

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