readyPCT: Chiarimenti – Quando utilizzare le “Modifiche Anagrafica”

La casella denominata “Attiva Modifiche Anagrafiche” è da attivare col deposito solo per determinare variazione dell’anagrafica del fascicolo informatico (ad es. costituzione di una parte o nomina di un consulente tecnico), altrimenti questa casella non deve essere attivata.

Quando questa casella è disattivata, il quadro dei partecipanti sarà disabilitato in quanto non sarà necessario includere parti già censiti. Si nota, anche, che il quadro relativo all’avvocato / agli avvocati è disabilitato in quanto fa riferimento ad un soggetto altrettanto censito nel fascicolo.

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Nuova interfaccia documenti

La nuova interfaccia Documenti – all’interno della scheda anagrafica Pratica – rilasciata con la versione 2019.0.0 di AlexPro offre una vasta gamma di modalità e strumenti di gestione.

Sezione Aggiungi Nuovo

La Sezione Aggiungi Nuovo permette, oltre al semplice trascinamento di un file sulla scheda, di aggiungere un nuovo documento alla pratica dai seguenti fonti:

  • Da modello Microsoft Word (.dot o .dotx) che sarà automaticamente compilato dal componente aggiuntivo AlexPro per Word (per maggior dettaglio sui modelli Clicca qui)
  • Da scanner, quindi acquisizione file PDF e PDF-A direttamente da scanner alla pratica senza dover appoggiare i documenti scansionati in una cartella temporanea (per maggior dettaglio Clicca qui)
  • Un collegamento ad una pagina web
  • Da una cartella sulla rete locale (incluso cartelle di sincronia Google Drive, DropBox, Box, One Drive= o da un drive del Team (Microsoft e Google) – vedi anche http://alexpro.it/helplex/collegare_documenti_alle_prati.htm
  • Da un modello RTF per la compilazione automatica dei preventivi (per dettaglio sulle regole di creazione di un modello preventivo vedi http://alexpro.it/helplex/come_preparare_un_preventivo.htm)
La casella di ricerca

La casella “Cerca” – presente in alto a destra nella scheda anagrafica della sezione Documenti permette di effettuare una ricerca sui nomi dei documenti

La scheda “Filtra

La scheda “Filtra” permette di filtrare la visualizzazione corrente per ottenere il contenuto di una sola cartella, e/o i documenti di una determinata categoria, e/o i documenti di una determinata tipologia, e/o quelli creati o modificati in un intervallo specifico di tempo.

La scheda “Operazioni / Visualizzazione

Questa scheda contiene pulsanti per la cancellazione dei documenti e altri operazioni:

  • Aggiorna (per verificare se tra i documenti e le cartelle collegate ci sono novità inserite extra-AlexPro / manualmente
  • Cancellazione Documenti (per poter cancellare uno o più documenti dalla pratica)
  • Operazione sui documenti (permette di trasformare, eliminare, e esportare i documenti
  • Visualizza elenco / albero – sono due modalità di visualizzazione della lista documenti secondo le esigenze dell’utente

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Novità ultime versioni AlexPro

  • Impostazione personale per i campi di ricerca e i filtri negli elenchi: Contatti e Pratiche
  • La possibilità di limitare i campi di ricerca solo sui campi selezionati e visibili negli elenchi
  • Cambio criteri password di accesso al database. L’accesso al database di AlexPro ora avviene tramite PIN comunicato via SMS
  • Nuova interfaccia di Gestione Documenti nella scheda anagrafica della pratica con possibilità di applicare filtri di ricerca
  • Nuova interfaccia di gestione nuovo documento da modello con possibilità di ricerca
  • Aggiunte due scorciatoie nell’elenco delle fatture nella scheda anagrafica Pratica per ‘Fattura veloce’ e ‘Calcola acconto’
  • In fase di fatturazione non sarà attribuito tempo registrato in caso la fattura non abbia somme relative ai compensi (ad esempio – fatture di solo spese)
  • Nella fase registrazione delle prestazioni non viene più mostrata la doppia colonna per le spesa imponibili/esenti ma solo quella relativa alla voce di tariffa selezionata
  • Aggiornamento del database dei codici di avviamento postali
  • Correzione del ricalcolo del valore orario in fase di modifica di una prestazione a tempo (fix)
  • Le procedure di agenda, ora, possono essere impostati in modo da assegnare la scadenza in modo automatico ad un determinato responsabile, al responsabile della pratica, al titolare della pratica oppure a chiunque viene selezionato dall’operatore
  • Il menù “Copia campo” negli elenchi (Contatti / Pratiche) è ora personalizzabile. L’utente può selezionare quali campi da visualizzare nel menù “Copia”
  • Il luogo dello svolgimento dell’attività, ora, viene ripristinato dopo l’inserimento di nuova scadenza

L’ultima versione disponibile online è 2019.0.2

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Nuova versione readyPolis

Versione 10.6.0: Tutti i documenti scaricati dal Polisweb ora contengono – nelle proprietà del documento – la data e la descrizione del rispettivo evento

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Google Drive File Stream

Google ha cambiato il nome della cartella da “G:\Drive del team” a “G:\Drive condivisi”

Per chi utilizza Google Business + AlexPro dovrebbe modificare il nome della cartella “Documenti” nelle impostazioni tramite l’amministrazione di AlexPro.

Pubblicato su Software

AlexPro – Nuove Versioni

readyPCT ultima versione 10.4.5 – 01/04/2019
readyPolis ultima versione 8.5.8 – 01/04/2019
eBill ultima versione 6.2.0 – 01/04/2019

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Nuova versione AlexPro eBill

AlexPro eBill Versione 6.1.5 è disponibile per il download

Fix calcolo interessi moratori (esente IVA e soggetto a R.A.) nel totale imponibile delle voci esenti.

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