Fatturazione Elettronica – File XML senza invio

Con AlexPro eBill è possibile creare il file della FE in formato XML senza dover inviarlo direttamente dalla procedura. In questo caso, è possibile ignorare i campi relativi alla PEC del mittente e all’indirizzo SDI.

Per creare il file XML della FE fare click sul pulsante “Salva la fattura in formato XML”. Visto che l’invio non verrà da AlexPro eBill, è consigliabile confermare la FE facendo click sul pulsante “Conferma fattura senza invio” per registrare il file XML nell’anagrafica delle fatture in AlexPro.

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AlexPro Fattura Elettronica – Esito

Dopo l’invio della FE tramite eBill di AlexPro, ci saranno tre messaggi di posta certificata da ricevere:

  • Messaggio di Accettazione: significa che l’invio è stata accettato dal SERVER di posta PEC
  • Messaggio di Consegna: Significa che il messaggio è stato consegnato al SERVER di posta PEC del destinatario
  • Uno dei tre seguenti messaggio di ESITO:
    • Notifica di consegna: significa che la fattura è stata correttamente accettata, che non contiene errori formali e che è stata consegnata al cassetto fiscale del destinatario. Tale notifica ha a che fare con destinatari con indirizzo PEC e/o un codice unifico
    • Notifica di mancata consegna. Tale notifica NON rappresenta alcun errore formale di invio della FE ne del suo contenuto ma è un messaggio standard per tutte le FE inviate a soggetti senza indirizzo PEC ne codice univoco
    • Notifica di scarto: Notifica che avverte la presenza di un errore di forma, di calcolo, di mancanza di dati e/o di presenza di dati incongruenti o in formato ambiguo. Tale notifica significa che la FE debba essere di nuovo inviata dopo aver corretto l’errore
Notifica di consegna della fattura elettronica
FE correttamente accettata e consegnata al destinatario

Notifica di mancata consegna della fattura elettronica
FE NON accettata. Il mittente deve verificare la causa tramite il file XML allegata a questo messaggio
Avviso di ricezione di una fattura d'acquisto
Notifica di ricevimento di una FE d’acquisto da un fornitore
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Fattura Elettronica – Persona Fisica

Per creare la fattura elettronica a persone fisiche, è necessario che la scheda del cliente, in AlexPro, sia completa anche del Nome e del Cognome oltre il Codice Fiscale e/o la Partita IVA

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Cliente Estero / Fatturazione Elettronica

Per inviare una fattura elettronica ad un cliente Estero sarà necessario inserire nel campo del codice destinatario (nella scheda anagrafica del Cliente in AlexPro) una stringa di sette x “XXXXXXX”, oltre il campo della Partita Iva estera.

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eBill V. 5.9.0 – Impostazione campo Nazione

Il codice della nazione, se diverso da “Italia” deve essere introdotto – nella scheda anagrafica del contatto in lingua inglese; quindi, se il cliente è residente in Francia, il campo nazione nell’indirizzo in AlexPro deve essere “France”.

eBill visualizza un messaggio in caso di errori nel nome della nazione.

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Monitoraggio delle Fatture Elettroniche

Dove puoi trovare, controllare, scaricare e gestire le tue fatture elettroniche (emesse e ricevute)

Semplicemente, vai al seguente sito dell’Agenzia delle Entrate:

https://ivaservizi.agenziaentrate.gov.it/portale/

Il Login più semplice in assoluto è tramite la CNS (Carta Nazionale dei Servizi) – è un dispositivo (ovvero una Smart Card o una chiavetta USB) che contiene un “certificato digitale” di autenticazione personale

Una volta effettuato il login, e dalla pagina successiva puoi selezionare, dal quadro “Consultazione” in basso a destra di consultare le fatture elettroniche oppure monitorare le ricevute 



La pagina del monitoraggio permette di osservare le fatture già inoltrate al destinatario e quelle che sono ancora in fase di inoltro nonché quelle che non potranno essere inoltrate per mancanza di indirizzo PEC del destinatario.

Fattura accettata e inoltrata al destinatario
Fattura ancora in fase di inoltro

Fattura da inoltrare al destinatario manualmente

Pubblicato su alexpro, Fattura, Fatturazione Elettronica PA

Aggiornamento AlexPro e eBill

Le ultime versione di AlexPro e eBill sono

AlexPro Versione 2018.1.7 – disponibile online

eBill Versione 5.8.7 – disponibile online

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