Nuova interfaccia documenti

La nuova interfaccia Documenti – all’interno della scheda anagrafica Pratica – rilasciata con la versione 2019.0.0 di AlexPro offre una vasta gamma di modalità e strumenti di gestione.

Sezione Aggiungi Nuovo

La Sezione Aggiungi Nuovo permette, oltre al semplice trascinamento di un file sulla scheda, di aggiungere un nuovo documento alla pratica dai seguenti fonti:

  • Da modello Microsoft Word (.dot o .dotx) che sarà automaticamente compilato dal componente aggiuntivo AlexPro per Word (per maggior dettaglio sui modelli Clicca qui)
  • Da scanner, quindi acquisizione file PDF e PDF-A direttamente da scanner alla pratica senza dover appoggiare i documenti scansionati in una cartella temporanea (per maggior dettaglio Clicca qui)
  • Un collegamento ad una pagina web
  • Da una cartella sulla rete locale (incluso cartelle di sincronia Google Drive, DropBox, Box, One Drive= o da un drive del Team (Microsoft e Google) – vedi anche http://alexpro.it/helplex/collegare_documenti_alle_prati.htm
  • Da un modello RTF per la compilazione automatica dei preventivi (per dettaglio sulle regole di creazione di un modello preventivo vedi http://alexpro.it/helplex/come_preparare_un_preventivo.htm)
La casella di ricerca

La casella “Cerca” – presente in alto a destra nella scheda anagrafica della sezione Documenti permette di effettuare una ricerca sui nomi dei documenti

La scheda “Filtra

La scheda “Filtra” permette di filtrare la visualizzazione corrente per ottenere il contenuto di una sola cartella, e/o i documenti di una determinata categoria, e/o i documenti di una determinata tipologia, e/o quelli creati o modificati in un intervallo specifico di tempo.

La scheda “Operazioni / Visualizzazione

Questa scheda contiene pulsanti per la cancellazione dei documenti e altri operazioni:

  • Aggiorna (per verificare se tra i documenti e le cartelle collegate ci sono novità inserite extra-AlexPro / manualmente
  • Cancellazione Documenti (per poter cancellare uno o più documenti dalla pratica)
  • Operazione sui documenti (permette di trasformare, eliminare, e esportare i documenti
  • Visualizza elenco / albero – sono due modalità di visualizzazione della lista documenti secondo le esigenze dell’utente

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Pubblicato su Software

Interruzione servizi informatici settore civile

Interruzione servizi informatici settore civile modifiche correttive ed evolutive – Settembre 2019

26/09/19

Si comunica che, al fine di consentire l’installazione di modifiche correttive ed evolutive sui sistemi del civile si procederà alla interruzione degli stessi con le seguenti modalità temporali:

  • per tutti gli uffici giudiziari del distretto di Corte di Appello di Lecce, compresi i giudici di pace, dalle ore 14:00 del giorno venerdì 27 settembre e sino, presumibilmente, alle ore 08:00 del giorno lunedì 30 settembre c.a.
  • per tutti gli uffici giudiziari dei distretti di Corte di Appello di Genova e Torino, compresi i giudici di pace, dalle ore 16:00 del giorno venerdì 27 settembre e sino, presumibilmente, alle ore 08:00 del giorno lunedì 30 settembre c.a.
  • per tutti gli uffici giudiziari degli altri distretti di Corte di Appello dell’intero territorio nazionale, compresi i giudici di pace, il Portale dei Servizi Telematici, il Portale delle Procedure Concorsuali e il Portale del Registro delle Procedure dalle ore 17:00 del giorno venerdì 27 settembre e sino, presumibilmente, alle ore 08:00 del giorno lunedì 30 settembre c.a.

Si precisa che, durante l’esecuzione delle attività di manutenzione, rimarranno attivi i servizi di posta elettronica certificata e saranno, quindi, disponibili le funzionalità relative al deposito telematico da parte degli avvocati, dei professionisti e degli altri soggetti abilitati esterni anche se i messaggi relativi agli esiti dei controlli automatici potrebbero pervenire solo al riavvio definitivo di tutti i sistemi.
Durante le summenzionate interruzioni programmate non sarà pertanto possibile consultare i fascicoli degli uffici dei distretti coinvolti dal fermo dei sistemi.

Per tutti gli utenti “interni” (Magistrati e cancellieri), durante il periodo di interruzione dei sistemi, non sono disponibili i registri di cancelleria e quindi, per i cancellieri, non sarà possibile procedere all’aggiornamento dei fascicoli, all’invio dei biglietti di cancelleria e all’accettazione dei depositi telematici, mentre non sarà possibile aggiornare i dati dei fascicoli sulla Consolle del Magistrato e sulla Consolle del PM.

Si rammenta che l’attività di manutenzione del Portale dei Servizi Telematici renderà indisponibili tutti i servizi informatici del settore civile e, in particolare:

  • l’aggiornamento (anche da fuori ufficio) della consolle del magistrato;
  • Il deposito telematico di atti e provvedimenti da parte dei magistrati;
  • tutte le funzionalità del portale dei servizi telematici;
  • tutte le funzioni di consultazione da parte dei soggetti abilitati esterni;
  • i pagamenti telematici compreso il pagamento del contributo di pubblicazione di un’inserzione sul Portale delle Vendite.
Pubblicato su Software

Novità ultime versioni AlexPro

  • Impostazione personale per i campi di ricerca e i filtri negli elenchi: Contatti e Pratiche
  • La possibilità di limitare i campi di ricerca solo sui campi selezionati e visibili negli elenchi
  • Cambio criteri password di accesso al database. L’accesso al database di AlexPro ora avviene tramite PIN comunicato via SMS
  • Nuova interfaccia di Gestione Documenti nella scheda anagrafica della pratica con possibilità di applicare filtri di ricerca
  • Nuova interfaccia di gestione nuovo documento da modello con possibilità di ricerca
  • Aggiunte due scorciatoie nell’elenco delle fatture nella scheda anagrafica Pratica per ‘Fattura veloce’ e ‘Calcola acconto’
  • In fase di fatturazione non sarà attribuito tempo registrato in caso la fattura non abbia somme relative ai compensi (ad esempio – fatture di solo spese)
  • Nella fase registrazione delle prestazioni non viene più mostrata la doppia colonna per le spesa imponibili/esenti ma solo quella relativa alla voce di tariffa selezionata
  • Aggiornamento del database dei codici di avviamento postali
  • Correzione del ricalcolo del valore orario in fase di modifica di una prestazione a tempo (fix)
  • Le procedure di agenda, ora, possono essere impostati in modo da assegnare la scadenza in modo automatico ad un determinato responsabile, al responsabile della pratica, al titolare della pratica oppure a chiunque viene selezionato dall’operatore
  • Il menù “Copia campo” negli elenchi (Contatti / Pratiche) è ora personalizzabile. L’utente può selezionare quali campi da visualizzare nel menù “Copia”
  • Il luogo dello svolgimento dell’attività, ora, viene ripristinato dopo l’inserimento di nuova scadenza

L’ultima versione disponibile online è 2019.0.2

Pubblicato su alexpro, Documenti, personalizza, Software

Nuova versione readyPolis

Versione 10.6.0: Tutti i documenti scaricati dal Polisweb ora contengono – nelle proprietà del documento – la data e la descrizione del rispettivo evento

Pubblicato su Software

URGENTE: Comunicazione fermo straordinario dei sistemi del Portale dei Servizi Telematici

Per improrogabili attività di manutenzione straordinaria è in corso il fermo del sito Portale Servizi Telematici e dei seguenti servizi esposti:

·         servizi di consultazione,

·         deposito telematico,

·         notifiche telematiche,  

·         pagamenti telematici.

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Google Drive File Stream

Google ha cambiato il nome della cartella da “G:\Drive del team” a “G:\Drive condivisi”

Per chi utilizza Google Business + AlexPro dovrebbe modificare il nome della cartella “Documenti” nelle impostazioni tramite l’amministrazione di AlexPro.

Pubblicato su Software

PCT – Interruzione Servizi

Interruzione servizi informatici settore civile modifiche correttive ed evolutive – Giugno 2019

05/06/19
http://pst.giustizia.it/PST/it/pst_3_1.wp?previousPage=pst_3&contentId=NEW6336

Si comunica che, al fine di consentire l’installazione di modifiche correttive ed evolutive sui sistemi del civile si procederà alla interruzione degli stessi con le seguenti modalità temporali:

  • per tutti gli uffici giudiziari dei distretti di Corte di Appello di Campobasso, Bari e Lecce dalle ore 14:00 del giorno venerdì 7 giugno e sino, presumibilmente, alle ore 08:00 del giorno lunedì 10 giugno c.a.
  • per tutti gli uffici giudiziari degli altri distretti di Corte di Appello, compresi i giudici di pace, ed il Portale dei Servizi Telematici dalle ore 17:00 del giorno venerdì 7 giugno e sino, presumibilmente, alle ore 08:00 del giorno lunedì 10 giugno c.a.

Si precisa che, durante l’esecuzione delle attività di manutenzione, rimarranno attivi i servizi di posta elettronica certificata e saranno, quindi, disponibili le funzionalità relative al deposito telematico da parte degli avvocati, dei professionisti e degli altri soggetti abilitati esterni anche se i messaggi relativi agli esiti dei controlli automatici potrebbero pervenire solo al riavvio definitivo di tutti i sistemi.
Durante le summenzionate interruzioni programmate non sarà pertanto possibile consultare i fascicoli degli uffici dei distretti coinvolti dal fermo dei sistemi.

Per tutti gli utenti “interni” (Magistrati e cancellieri), durante il periodo di interruzione dei sistemi, non sono disponibili i registri di cancelleria e quindi, per i cancellieri, non sarà possibile procedere all’aggiornamento dei fascicoli, all’invio dei biglietti di cancelleria e all’accettazione dei depositi telematici, mentre non sarà possibile aggiornare i dati dei fascicoli sulla Consolle del Magistrato e sulla Consolle del PM.

Si rammenta che l’attività di manutenzione del Portale dei Servizi Telematici renderà indisponibili tutti i servizi informatici del settore civile e, in particolare:

  • l’aggiornamento (anche da fuori ufficio) della consolle del magistrato;
  • Il deposito telematico di atti e provvedimenti da parte dei magistrati;
  • tutte le funzionalità del portale dei servizi telematici;
  • tutte le funzioni di consultazione da parte dei soggetti abilitati esterni;
  • i pagamenti telematici compreso il pagamento del contributo di pubblicazione di un’inserzione sul Portale delle Vendite.
Pubblicato su Software

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