Interruzione servizi PCT

Interruzione servizi informatici settore civile modifiche correttive ed evolutive – Novembre 2019

19/11/19

Si comunica che, al fine di consentire l’installazione di modifiche correttive ed evolutive sui sistemi del civile si procederà alla interruzione degli stessi con le seguenti modalità temporali:

  • per tutti gli uffici giudiziari dei distretti di Corte di Appello di Catanzaro e Reggio Calabria, compresi i giudici di pace, dalle ore 13:30 del giorno venerdì 22 novembre e sino, presumibilmente, alle ore 08:00 del giorno lunedì 25 novembre c.a.
  • per tutti gli uffici giudiziari dei distretti di Corte di Appello di Lecce e Bari, compresi i giudici di pace, dalle ore 14:00 del giorno venerdì 22 novembre e sino, presumibilmente, alle ore 08:00 del giorno lunedì 25 novembre c.a.
  • per tutti gli uffici giudiziari degli altri distretti di Corte di Appello dell’intero territorio nazionale, compresi i giudici di pace, il Portale dei Servizi Telematici dalle ore 17:00 del giorno venerdì 22 novembre e sino, presumibilmente, alle ore 08:00 del giorno lunedì 25 novembre c.a.

Si precisa che, durante l’esecuzione delle attività di manutenzione, rimarranno attivi i servizi di posta elettronica certificata e saranno, quindi, disponibili le funzionalità relative al deposito telematico da parte degli avvocati, dei professionisti e degli altri soggetti abilitati esterni anche se i messaggi relativi agli esiti dei controlli automatici potrebbero pervenire solo al riavvio definitivo di tutti i sistemi.
Durante le summenzionate interruzioni programmate non sarà pertanto possibile consultare i fascicoli degli uffici dei distretti coinvolti dal fermo dei sistemi.

Per tutti gli utenti “interni” (Magistrati e cancellieri), durante il periodo di interruzione dei sistemi, non sono disponibili i registri di cancelleria e quindi, per i cancellieri, non sarà possibile procedere all’aggiornamento dei fascicoli, all’invio dei biglietti di cancelleria e all’accettazione dei depositi telematici, mentre non sarà possibile aggiornare i dati dei fascicoli sulla Consolle del Magistrato e sulla Consolle del PM.

Si rammenta che l’attività di manutenzione del Portale dei Servizi Telematici renderà indisponibili tutti i servizi informatici del settore civile e, in particolare:

  • l’aggiornamento (anche da fuori ufficio) della consolle del magistrato;
  • Il deposito telematico di atti e provvedimenti da parte dei magistrati;
  • tutte le funzionalità del portale dei servizi telematici;
  • tutte le funzioni di consultazione da parte dei soggetti abilitati esterni;
  • i pagamenti telematici compreso il pagamento del contributo di pubblicazione di un’inserzione sul Portale delle Vendite.

Fonte: http://pst.giustizia.it/PST/it/pst_3_1.wp?previousPage=homepage&contentId=NEW6674

Pubblicato su PCT, Polisweb

Come creare Collegamenti Relativi in un documento Word

Questione che si propone nell’interscambio dei documenti tra soggetti diversi che utilizzano dispositivi diversi; in particolar modo nel Deposito degli Atti del Processo Telematico Civile.

PREMESSA:

La maggior parte dei documenti finiranno per essere PDF, quindi il riferimento ad un file sarà nel suo formato PDF e non Word. Nel momento in cui si prepara il documento Word che dovrebbe portare in se collegamenti ipertestuali ad altri documenti, quest’ultimi dovranno essere già convertiti in formato PDF e quindi presenti come collegamenti secondo quanto vedremo di seguito.

Il tipo di collegamento ipertestuale deve essere un collegamento Relativo e NON Assoluto. Un collegamento assoluto è, ad esempio: C:\Documenti\Atti\Atto di precetto.pdf mentre il collegamento relativo è, ad esempio Atti\Atto di precetto.pdf oppure semplicemente Atto di precetto.pdf

Il Collegamento Relativo permette la lettura del documento principale e l’apertura degli altri documenti presenti come collegamenti da un soggetto destinatario su un dispositivo diverso e strutture diversa del suo disco locale.

COME PREPARARE WORD PER CREARE COLLEGAMENTI RELATIVI:

Per Office 365, Office 2019, Office 2016

  1. Impostazione permanente
    1. Dal menu File seleziona “Opzioni”
  • Click su “Impostazioni avanzate” e poi dalla sezione “Generale” click sul pulsante “Opzioni Web”
Opzioni Web
  1. Dalla maschera seguente togli la spunta dalla casella “Aggiorna i collegamenti durante il salvataggio”, come sopra
    • Conferma con il pulsante OK e OK anche dalla finestra “Opzioni Word”
  2. Impostazione del documento che dovrà contenere Collegamenti Relativi:
    • Prima di iniziare nella creazione dei collegamenti ipertestuali, Click sul menu File e dalla maschera principale “Informazioni” fare click ancora nel lato destro su “Mostra Tutte le Proprietà”
    • Salva il file nello stesso percorso degli altri file da collegare / riferire
Proprietà documento
    • Nell’elenco delle proprietà, a metà elenco circa, imposta il campo “Base collegamento ipertestuale” al valore x, come dall’immagine seguente:
    • Torna sul documento in corso e inserisci i collegamenti ipertestuali ai file da riferire
    • Per assicurarsi dell’assenza del percorso completo del file, click con il pulsante destro del mouse sul collegamento e seleziona “Modifica collegamento ipertestuale” e togliere il percorso lasciando solo il nome corretto del file
    • Salva il documento in formato Word .doc o .docx per conservare l’originale del documento
    • Crea il file PDF salvando il documento, da Word, in formato PDF (e non stampare il documento su stampante PDF)
  • Prima di generare il PDF, eseguire Verifica accessibilità per assicurarsi che il documento sia facile per gli utenti di tutte le capacità di accedere e modificare.
    • Fare clic su File > Salva con nome e scegliere dove salvare il file.
    • Nell’elenco Salva come della finestra di dialogo Salva con nome scegliere PDF.
    • Fare clic su Opzioni, assicurarsi che la casella di controllo Tag per la struttura del documento per l’accessibilità sia selezionata e quindi fare clic su OK.
  • Ora spostando il documento con i documenti correlati da una cartella a un’altra, i collegamenti ipertestuali continueranno a funzionare.
Word – Verifica Accessibilità

Note su Deposito documenti via readyPCT:

Se i documenti collegati saranno destinati al deposito via readyPCT dovranno rimanere in una struttura simile alla struttura presente durante la creazione.

Ad esempio; se l’atto principale o l’indice fanno riferimenti relativi ad altri documenti, tutti i documenti dovranno essere creati e salvati nella stessa cartella. Se un documenti fa riferimento ad un altro presente in una sotto cartella, i file dovranno essere compressi in un file zip che permette – alla sua espansione – di creare la sotto cartella presso il destinatario.

È , quindi, consigliabile preparare per tutti i file – per il deposito telematico – in una unica cartella che sarà quella da utilizzare per allegare i file con readyPCT.

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Pubblicato su Software

Fattura Elettronica d’Acconto – Chiarimenti

AlexPro permette l’uso di 6 tipi di fatturazione:

  1. Progetto di Fattura (Proforma Fattura)
  2. Fattura definitiva
  3. Fattura definitiva da proforma
  4. Proforma d’acconto
  5. Fattura d’acconto
  6. Nota di credito

l’uso della proforma e la fattura d’acconto è un processo comodo e pratico, in quanto lascia all’utente la libertà nel processo di fatturazione senza dover ricordare personalmente – extra AlexPro – la quantità di fatture e gli importi fatturati come acconti. Tale procedimento sarà affidato ad AlexPro a prescindere dalla data di emissione della fattura d’acconto.

In caso di presenza di spese esenti, già pagate dallo studio, è consigliabile utilizzare la procedura guidata di AlexPro per il Calcolo d’Acconto

Menu Calcola Acconto

Attenzione: la voce del menu “Calcola Acconto” deve essere utilizzata quando la rispettiva scheda anagrafica della Pratica è presente in primo piano.

Modulo Calcolo Automatico Acconto
Le spese esenti già sostenute vengono trattate automaticamente da AlexPro

Nell’esempio precedente, AlexPro ha distribuito automaticamente l’importo d’acconto (€500,00) ricevuto dal cliente togliendo la parte già spesa e ricalcolando tutti i componenti della fattura d’acconto secondo l’importo ricevuto. Nella Fattura d’acconto, saranno fatturate le spese esenti e la porzione imponibile d’acconto.

Nella fattura definitiva finale, AlexPro porterà in detrazione tutte le fatture d’acconto precedentemente fatte e incassate.

Tipi di Fatturazione in AlexPro

Al momento di trasformazione della fattura d’acconto in fattura elettronica, da eBill, l’utente deve selezionare il Tipo TD02 o TD03

La scelta del tipo fattura da eBill

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Pubblicato su Fattura Elettronica, Parcellazione e Fatturazione

Nuove versione eBill 6.5.3

AlexPro eBill 6.5.3 per la fatturazione elettronica è disponibile online

Pubblicato su Software

AlexPro eBill – Nuova versione 6.5.1

Fix per fatture con addebito delle spese e acconto spese precedente già fatturato che azzera il totale e non appariva nel riepilogo dell’IVA

22 ottobre 2019

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Pubblicato su Software

readyPCT: Chiarimenti – Quando utilizzare le “Modifiche Anagrafica”

La casella denominata “Attiva Modifiche Anagrafiche” è da attivare col deposito solo per determinare variazione dell’anagrafica del fascicolo informatico (ad es. costituzione di una parte o nomina di un consulente tecnico), altrimenti questa casella non deve essere attivata.

Quando questa casella è disattivata, il quadro dei partecipanti sarà disabilitato in quanto non sarà necessario includere parti già censiti. Si nota, anche, che il quadro relativo all’avvocato / agli avvocati è disabilitato in quanto fa riferimento ad un soggetto altrettanto censito nel fascicolo.

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Pubblicato su PCT

Nuova interfaccia documenti

La nuova interfaccia Documenti – all’interno della scheda anagrafica Pratica – rilasciata con la versione 2019.0.0 di AlexPro offre una vasta gamma di modalità e strumenti di gestione.

Sezione Aggiungi Nuovo

La Sezione Aggiungi Nuovo permette, oltre al semplice trascinamento di un file sulla scheda, di aggiungere un nuovo documento alla pratica dai seguenti fonti:

  • Da modello Microsoft Word (.dot o .dotx) che sarà automaticamente compilato dal componente aggiuntivo AlexPro per Word (per maggior dettaglio sui modelli Clicca qui)
  • Da scanner, quindi acquisizione file PDF e PDF-A direttamente da scanner alla pratica senza dover appoggiare i documenti scansionati in una cartella temporanea (per maggior dettaglio Clicca qui)
  • Un collegamento ad una pagina web
  • Da una cartella sulla rete locale (incluso cartelle di sincronia Google Drive, DropBox, Box, One Drive= o da un drive del Team (Microsoft e Google) – vedi anche http://alexpro.it/helplex/collegare_documenti_alle_prati.htm
  • Da un modello RTF per la compilazione automatica dei preventivi (per dettaglio sulle regole di creazione di un modello preventivo vedi http://alexpro.it/helplex/come_preparare_un_preventivo.htm)
La casella di ricerca

La casella “Cerca” – presente in alto a destra nella scheda anagrafica della sezione Documenti permette di effettuare una ricerca sui nomi dei documenti

La scheda “Filtra

La scheda “Filtra” permette di filtrare la visualizzazione corrente per ottenere il contenuto di una sola cartella, e/o i documenti di una determinata categoria, e/o i documenti di una determinata tipologia, e/o quelli creati o modificati in un intervallo specifico di tempo.

La scheda “Operazioni / Visualizzazione

Questa scheda contiene pulsanti per la cancellazione dei documenti e altri operazioni:

  • Aggiorna (per verificare se tra i documenti e le cartelle collegate ci sono novità inserite extra-AlexPro / manualmente
  • Cancellazione Documenti (per poter cancellare uno o più documenti dalla pratica)
  • Operazione sui documenti (permette di trasformare, eliminare, e esportare i documenti
  • Visualizza elenco / albero – sono due modalità di visualizzazione della lista documenti secondo le esigenze dell’utente

Non hai AlexPro – Il Sistema di Gestione dello Studio Professionale?
Chiamaci al numero 0761.191.6343 o chiedi una Valutazione Gratuita del Software anche in modalità Web da http://vol.alexpro.it

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